Zahlungsbedingungen für Freelance-Verträge: Netto 15, Netto 30, Anzahlungen & Verzugszinsen

Ihre Zahlungsbedingungen werden an dem Tag entschieden, an dem Sie die Arbeit vereinbaren – nicht an dem Tag, an dem die Rechnung fällig wird. Wenn der Vertrag nicht regelt, wann und wie Sie bezahlt werden, verhandeln Sie jedes Mal aus einer schwachen Position. Hier ist die kurze Liste der Bedingungen, die jeder Freelance-Vertrag braucht, plus Formulierungstexte zum direkten Übernehmen.

Die vier Bedingungen, auf die es ankommt

• Der exakte Betrag – aufgeschlüsselt nach Lieferobjekt oder Meilenstein, in einer Währung, einschließlich etwaiger Steuern.
• Das Fälligkeitsdatum – als konkretes Datum oder als Netto 15 / Netto 30 ab Rechnungsdatum.
• Der Verzugszins – ein Monatssatz, eine Karenzzeit und eine Höchstgrenze (siehe unten).
• Die Anzahlung oder der Retainer – ein prozentualer Vorschuss für neue Kunden oder größere Projekte.

Netto 15 vs. Netto 30 vs. Meilensteinabrechnung

Netto 30 ist der Branchenstandard, aber für den Cashflow langsam. Netto 15 ist für die meisten Freiberufler ein guter Mittelweg. Die Meilensteinabrechnung – 50 % im Voraus, 50 % bei Lieferung – eignet sich am besten für größere Projekte, weil sie das Risiko niedrig und das Geld in Bewegung hält. Was auch immer Sie wählen: Schreiben Sie es in den Vertrag und wiederholen Sie es auf der Rechnung.

Eine Verzugszinsklausel, die Bestand hat

Ein angemessener, schriftlich vereinbarter Verzugszins ist durchsetzbar und fair. Standardformulierung: „Für Rechnungen, die 3 Tage nach dem Fälligkeitsdatum unbezahlt sind, fällt ein Verzugszins von 1,5 % pro Monat an, gedeckelt auf 15 % des Rechnungsbetrags.“ Wenden Sie ihn konsequent an – eine Gebühr, die Sie nie einfordern, lehrt Kunden, dass sie optional ist.

Anzahlungen und Retainer

Fordern Sie bei neuen Kunden 50 % im Voraus und verrechnen Sie diese mit der Endrechnung. Für fortlaufende Arbeit deckt ein Retainer eine feste Anzahl Stunden pro Monat ab und schützt Sie vor unkontrolliertem Leistungsumfang. Beides ist gängige Praxis – der einzige Fehler ist, nicht zu fragen.

Die Bedingungen wirken nur, wenn sie an den richtigen Stellen auftauchen. Freelancer CashFlow setzt Ihre Bedingungen und Verzugszinsen automatisch auf jede Rechnung, gleicht Retainer gegen Rechnungen ab und fakturiert wiederkehrende Arbeit nach Plan – sodass der Vertrag, den Sie unterschreiben, auch die Zahlung ist, die Sie einziehen.